Najlepsze GADŻETY KONFERENCYJNE [Gadżetowi Eksperci]

,

Piotr Kalewski

Transkrypcja

PK: Cześć! Witajcie w kolejnym odcinku gadżetowych ekspertów. Nazywam się Piotr Kalewski i z przyjemnością opowiem Wam dzisiaj o gadżetach konferencyjnych. Jak przygotować się do konferencji jako organizator? Jak obdarowywać tak, aby Wasze wydarzenie zostało jak najbardziej zapamiętane? Nie ma co przeciągać. Zaczynamy! Już od pierwszych dni września, praktycznie do samego listopada oraz wiosna do samych wakacji. To czas, który obrodził w bardzo dużo wydarzeń branżowych, spotkań i konferencji. Jeśli nie są to największe hale targowe, to są to małe, kameralne spotkania. Bez względu na to, czy spotykasz się na meetingu, czy spotykasz się na szkoleniu, czy może prowadzisz samodzielnie jakieś szkolenia dla Twoich klientów, to doskonała okazja po to, żeby wyróżnić Twoją markę i zostać zapamiętanym. Jednym z dobrych narzędzi do tego celu są gadżety reklamowe. Ale co zrobić, by po raz kolejny nie był to zestaw składający się z długopisu, smyczki czy kubka, który nie mieści się już na Twojej firmowej półce. O tym wszystkim chciałem Wam dzisiaj opowiedzieć. Właśnie po to przygotowałem kilka inspiracji. Oczywiste jest, że w zależności od wielkości wydarzenia, budżetu, a czasem ceny biletów, zależy to, co otrzymują uczestnicy. Czasem takie powitalne pakiety trafiają do uczestników już na etapie zakupu biletu jako box zaproszenia, gdzie wewnątrz znajduje się bilet oraz garść gadżetów. No i w zależności od tego, jaki bilet wybrali, to takie gadżety znajdują się w środku. Klasyka gatunku koszulka. Szczególnie przy imprezach cyklicznych, które odbywają się rokrocznie. Mamy fanów, którzy zbierają koszulki i tutaj moglibyśmy powiedzieć, że nuda i sztampa, ale technika i możliwości, a przede wszystkim cena pozwalają nam z roku na rok poszaleć kreatywnością I tak, jeżeli zdecydujecie się na to, żeby na Waszym wydarzeniu pojawiła się koszulka, macie przynajmniej kilkanaście różnych technik znakowania, które możecie wykorzystać albo w full princie, albo znajdując tylko dany element.

PK: A myślę, że im ciekawszy format i technikę wybierzecie, tym ta koszulka wyróżni się i na półce uczestnika, który odebrał i zbierał i zostanie zapamiętana. A jeśli w tej koszulce pojawi się w innym miejscu, no to na pewno Wasze wydarzenie również zapadnie w pamięć lub dana osoba, która została obdarowana taką koszulką zostanie zapytana Hej, skąd masz tą koszulkę? I o taki efekt właśnie nam chodzi. Więc jeżeli decydujesz się na koszulkę, to w tym roku spróbuj poszaleć wzorem graficznym i wyborem techniki. Jeżeli nie znasz się na tym, koniecznie skorzystaj z podpowiedzi osób, które się na tym znają. Jeśli natomiast koszulki były już u Ciebie wykorzystywane i uważasz, że szukasz czegoś nowego, to może w tym roku postawisz na nakrycie głowy, jakim są na przykład zimowe czapki czy buffy. To na pewno świetne rozwiązanie. Jeżeli konferencja ma miejsce w miesiącach zimowych albo jest połączona z jakąś dziedziną sportu, np. Nartami. W ten sposób cała grupa konferencyjna będzie rozpoznawalna i na pewno uszy im nie zmarzną. Poza zaproszeniem i konferencyjną koszulką, co może znajdować się wewnątrz takiego boksu, który przygotowujecie dla uczestników Waszej konferencji? Z roku na rok coraz bardziej kładziemy nacisk na to, aby to, z czego wykonane są gadżety oraz ich opakowanie było ekologiczne. Więc jeżeli szukasz czegoś, co wpisuje się w trendy, warto postawić na neutralne kolory, ekologiczne materiały albo przynajmniej coś, co będzie wykorzystywane wielokrotnie.

PK: Więc może w tym roku zamiast Zadruga na opakowaniu użyjesz takiej oto owijki, aby karton można było użyć ponownie, na przykład na prezent na czyjeś wesele. Pamiętaj również, aby opakowanie było przygotowane w taki sposób, abyś nie musiał pakować go w dodatkową folię stretch. Drugi karton kiedy będziesz to wysyłał, A w środku wypełnienie, które zabezpiecza nam wszystkie gadżety przed rozpadnięciem się czy potłuczeniem. Żeby również było wykonane z materiałów naturalnych. Tutaj mam przygotowany taki zestaw, w którym zebraliśmy gadżety zarówno pomocne w domowym ogródku. Pomocne w notowaniu najważniejszych myśli, które padną na konferencji oraz z których będziesz mógł napić się pysznej kawy w przerwie kawowej. A jeżeli przyjdzie czas na afterparty, to również możesz dorzucić drobny element wyskokowy albo gadżet, który przykuje uwagę, który znany jest z naszych odcinków. Natomiast jeżeli szukasz czegoś nowego, to może w tym roku postawisz wyłącznie na gadżety ekologiczne. Dostawcę gadżetów prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowych rozwiązań ekologicznych albo naturalnych, które mogą urozmaicić Twoją konferencję lub wydarzenie, zostaną super pamiątką, zostaną na długo na oknie, parapecie czy w użytkowaniu Twojego uczestnika wydarzenia. Mamy roślinki, kule czy na przykład zioła, które możesz posiać w domu zarówno w doniczkach, w drewnianych opakowaniach, czy też w takich eleganckich fiolkach, do których możesz dopiąć historię na temat Twojej firmy, produktu czy wydarzenia, które właśnie się odbywa. Od długopisów, notesów recyklingowych, butelek czy lunchboxów wybór jest naprawdę całkiem spory. Idea bardzo słuszna, a na pewno dużo lepsze rozwiązanie niż kolejna bawełniana torba, która trafi do szafy i nigdy nie zobaczy Twoich zakupów.

PK: Ale tak naprawdę warto byłoby zastanowić się, kto przychodzi na Twoją konferencję i w jaki sposób temat konferencji czy wydarzenia połączyć z gadżetami, które dostanie w tym opakowaniu. Najlepszym rozwiązaniem byłoby znaleźć punkty w czasie konferencji, w których dany gadżet, który proponujemy, będzie wykorzystany już w czasie samego wydarzenia. No bo oczywiście może być tak, że będzie to tylko i wyłącznie pamiątka, ale istnieje ryzyko, że nie trafimy z gadżetem i trafi on po prostu w kąt. A fajnie byłoby powiązać już wydarzenie z działaniem, emocjami oraz przypomnieniem później, że właśnie ten gadżet w taki czy inny sposób był wykorzystywany w czasie Twojego wydarzenia. Możemy tutaj sięgnąć na przykład po zestawy kredek w pięknych aluminiowych puszkach, które możemy w pełni zadrukować. Mogą one przydać się do wypełniania formularzy zadań, case'ów albo w czasie warsztatów, które będą prowadzone dodatkowo. To jest doskonałe uzupełnienie zestawów piśmienniczych, jeżeli takie przewidujesz na Twojej konferencji. Czasem zdarza się, że wydarzenia przybierają formę wielkiego spektaklu albo nawet kinowego seansu. Wtedy warto zagrać kontekstem i na przykład uczestników uzbroić w reklamowy popcorn, który oczywiście będzie obrandowany Twoim logotypem, a wewnątrz znajdzie się świeży i pachnący oraz oczywiście dobrze zapakowany popcorn, który będzie super przekąską. Oczywiście, jeśli nie będzie przeszkadzał prelegentom na scenie po dobrej przekąsce czy w przerwie warto wyskoczyć czegoś się napić. Woda to chyba już klasyczne rozwiązanie. Może zamiast zwykłych butelek postawimy na troszkę bardziej oryginalne czy o oryginalnym kształcie, czy również obrandowane? Takie butelki na pierwszy rzut oka mogłyby być jednorazowe, natomiast te zarówno szklane, jak i wykonane z ekologicznych tworzyw mogą służyć jako butelka wielorazowa, bardzo ładna i ceniona przez Panie.

PK: Więc być może Twoja konferencja w tym roku wyróżni się kształtem wody, którą proponujesz dla Twoich uczestników już na starcie takiego wydarzenia. Jeśli natomiast masz przerwę kawową, to również możesz zrezygnować z kubeczków jednorazowych czy mycia zastawy i na wstępie podarować uczestnikom wielorazowe kubek na kawę. Ja w tym roku zainwestowałem w takie oto kubki, które kształtem przypominają te, które znamy ze stacji benzynowych. Natomiast ten wykonany jest z fusów od kawy wielorazowe. Mogę go myć w zmywarce. Nie ma zapachu, nie zmienia smaku kawy, a dodatkowo mogę go obrandować, a dodatkowo mogę go oznakować na dość dużej powierzchni. Jeśli podoba się Tobie pomysł kubka, natomiast chciałbyś zainwestować troszkę większy budżet, no to warto sięgnąć po turystyczne rozwiązania kubków, które stworzone są również z ekologicznych materiałów. Natomiast ich główną zaletą jest to, że są kompaktowe i składają się do małych rozmiarów. Taki kubek nie zajmie dużo miejsca w pakiecie konferencyjnym, a dodatkowo zostanie spożytkowany nie tylko w czasie tego jednego wydarzenia. Możemy go oznakować na wieczku i zmieści się nawet do małej kobiecej torebki. Konferencje czasem łączą się z after party jak after party. To nie, to nie są tabletki na ból głowy, chociaż tak wyglądają. W tych opakowaniach mam gumy do żucia. Możecie sami zaprojektować pudełko, które wygląda jak po lekarstwach, natomiast w środku mogą być cukierki albo gumy do żucia. To świetne rozwiązanie np. Na konferencje medyczne czy farmaceutyczne. Na konferencje zjeżdżają się goście z całej Polski, a być może z całej Europy.

PK: Może zechcesz umilić czas powrotu do domu po konferencji swoim gościom, fundując im gadżety związane z turystyką lub podróżą? Tutaj wybór jest całkiem duży. Mogą to być słuchawki, ale mogą to być takie gadżety jak na przykład zaślepka na oczy, podróżna czy dmuchana poduszka, którą można włożyć sobie pod kark i wyczillować po długiej i merytorycznej konferencji. Na pewno słyszeliście o sytuacjach, w której goście Waszego wydarzenia zagubili bagaż. Aby uniknąć tego w czasie Waszego eventu. Proponuję zawieszkę, w której można oznakować bagaż, dzięki czemu na pewno nie zginie. Metalowa, elegancka, dodatkowo funkcjonalna zawieszka wyróżni Was, a jeżeli ją oznakujecie, no to wszyscy będą wiedzieli na jaką konferencję albo z jakiej konferencji właśnie wracacie. Mój największy problem w czasie takich eventów to brak prądu. Mam laptopa, a właśnie się rozładował. Mam telefon, ale nie mam kabelka jako organizator wydarzenia zadbaj o to i być może w Twoim pakiecie znajdą się zestawy ładowarek, powerbanków lub drobnej elektroniki, która z jednej strony będzie oznakowana, a z drugiej pomoże uczestnikom w sytuacji awaryjnej, kiedy zabraknie prądu w ich urządzeniach elektronicznych. A właśnie chcieli zanotować najważniejszą myśl z Twojego wydarzenia. Oczywiście możesz pójść z duchem czasu i zamiast kabli zafundować taką oto ładowarkę indukcyjną, która jest pokryta bambusem. Jest lekka, mała, zmieści się praktycznie wszędzie, a dodatkowo możesz na niej wygrawerować logo Twojego wydarzenia z drobnych gadżetów, które robią również furorę. Są drobne gadżety dla pań. Tutaj mam na myśli szczególnie wydarzenia, meetingi związane z branżą beauty. I tak na przykład za kilkanaście złotych możecie zafundować Małe podróżne lustereczka w pięknej bambusowej obudowie, które z jednej strony możecie oznakować, a z drugiej strony na pewno przydadzą się, jeśli w przerwie któraś z pań będzie chciała poprawić makijaż.

PK: Akurat nie zabrała ze sobą swojego ulubionego lusterka. Jeżeli natomiast brakuje Ci budżetu, albo jest to jedno z pierwszych Twoich wydarzeń i zastanawiasz się nad czymś bardzo uniwersalnym, co na pewno będzie strzałem w dziesiątkę i zostanie spożytkowane, to zamiast inwestować w smyczki w tym roku, zainwestuj w prawdziwą czekoladę. Czekolada, którą możesz albo oznakować na zewnętrznej części, albo nawet do środka wrzucić wróżbę może być super atrakcją. Jeśli w którymś momencie Twojej konferencji powiesz, żeby uczestnicy przeczytali co znajduje się w środku. Czy będzie to cytat, czy będzie to zadanie, czy będzie to element grywalizacji? Rywalizacji. Wyobraźnia i ta decyzja zależy tylko od Ciebie. Natomiast dobry smak. Jakościowej czekolady pozostanie w pamięci Twoich uczestników na długo. Zestawy elektroniczne, ekologiczne, Kreatywne czy może coś na podróż? Jaką decyzję wybierzesz zależy tylko od Ciebie. Jeżeli natomiast będziesz miał problem i cały czas nie wiesz co wybrać i co jest najlepszym wyborem do Twojego eventu, skontaktuj się z naszymi doradcami biznesowymi. Gadżetowi przewodnicy na pewno doradzą Ci, co będzie najlepsze dla Twojego wydarzenia. Mam nadzieję, że te inspiracje pomogą Ci w tym roku. Trzymam kciuki! Natomiast jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tych produktów, ich jakości, wytrzymałości lub dokładnej specyfikacji i ceny, koniecznie zostaw pytanie w komentarzu lub napisz do nas. Zasubskrybuj kanał, aby nic Ci nie umknęło. I zapraszam Cię serdecznie do kolejnych odcinków gadżetowych ekspertów, gdzie dzielimy się inspiracjami. Dziękuję serdecznie i do zobaczenia!

Opengift.pl