Ciepłe powitanie - zimowe gadżety do welcome packu, które naprawdę się przydają

Pierwszy dzień w nowej pracy zimą wygląda często podobnie: jeszcze ciemno, ślisko, ręce zmarznięte od trzymania kierownicy albo poręczy w tramwaju. W głowie miks ekscytacji i stresu. A teraz wyobraź sobie, że po wejściu do biura ktoś wręcza Ci pudełko z napisem „Dobrze, że jesteś” – a w środku rzeczy, które od razu realnie ułatwiają Ci zimowe poranki.

Welcome pack dla pracownika nie jest już „miłym dodatkiem”. To jeden z pierwszych namacalnych dowodów na to, jak firma traktuje ludzi. Zimą to szczególnie ważne, bo komfort termiczny, sposób dojazdu czy organizacja home office potrafią realnie przełożyć się na samopoczucie i efektywność nowej osoby.

Zamiast więc wkładać do pakietu powitalnego kolejny zwykły kubek i przypadkową czapkę z dużym logo, warto sięgnąć po zimowe gadżety reklamowe, które mają sens: są przemyślane i jakościowe.

Jakie zimowe gadżety naprawdę się sprawdzają? (podejście people-first)

Zamiast zaczynać od katalogu, warto zacząć od… życia. Jak wygląda dzień nowego pracownika? Gdzie marznie? Z czym się szarpie? Co zimą najbardziej go męczy?

Na tej bazie dobieramy gadżety. Poniżej znajdziesz pomysły podzielone według funkcji – z realnymi scenariuszami i przykładami z oferty OpenGift.

Gadżety, które grzeją - dosłownie i w przenośni

Koc jako firmowy „comfort item”

Wyobraź sobie Annę, która pracuje hybrydowo. W biurze klimatyzacja działa w trybie „arktyczna bryza”, a w domu ogrzewanie włącza dopiero po 17:00. W jej welcome packu zamiast kolejnego długopisu jest miękki koc RPET 280 gr/m² ze wstążką i etykietą, na której subtelnie pojawia się logo i jej imię.

Taki koc (np. model MO6804 z flaneli RPET):

• zapewnia realne ciepło dzięki wysokiej gramaturze,

• wygląda premium – przez wstążkę i etykietę idealnie nadaje się na prezent,

• wspiera komunikację „eco” – materiał powstaje z recyklingu butelek PET.

Do zestawu możesz dodać lżejszy koc polarowy RPET 190 gr/m² z zimowym wzorem (CX1548) – idealny do domowego biura lub chillroomu. Owinięty wstążką i kartą z nadrukiem świetnie sprawdza się w roli zimowego „hug in a box”.

Kubek, który nie jest „kolejnym kubkiem”

Zamiast klasycznego, taniego kubka, który wyląduje w szafce, możesz dołożyć do welcome packu duży, jakościowy kubek termiczny – na przykład Stanley Quencher H2.0 o pojemności 1200 ml, dostępny w ofercie OpenGift. To kultowy model, który utrzymuje temperaturę napojów przez długi czas i sprawdza się zarówno w biurze, jak i w drodze.

Taki gadżet:

• zachęca do picia wody w ciągu dnia (wellbeing),

• realnie rozwiązuje problem zimnej kawy/herbaty,

• jest na tyle „wow”, że nowy pracownik chętnie pokazuje go znajomym – naturalny bonus dla employer brandingu.

Gadżety dla zmarzlucha w biurze i na home office

Podgrzewacz do kubka – bohater biurka

Znasz ten moment, kiedy kawa zostaje na biurku i po pierwszym callu jest już lodowata? Zimowe gadżety reklamowe mogą to rozwiązać jednym, sprytnym detalem: podgrzewacz do kubka z ABS z złączem USB (MO2066).

Taki podgrzewacz:

• utrzymuje temperaturę napojów do ok. 45°C – idealnie na cały blok spotkań online,

• działa zarówno w biurze, jak i w home office (wystarczy port USB),

• daje ogromny efekt „wow” przy niewielkim koszcie.

Dodaj do tego kartkę z krótką wiadomością:

„Wiemy, że Teamsy potrafią wychładzać. Ten podgrzewacz zadba o Twoją kawę.”

I masz gadżet, który od pierwszego dnia opowiada historię o trosce o pracownika.

Rękawiczki dotykowe dla tych, którzy żyją w aplikacjach

Wiele osób w firmach technologicznych, sprzedaży czy obsłudze klienta non stop korzysta ze smartfona – także w drodze do pracy. Zimą wiąże się to z dylematem: ściągnąć rękawiczki czy nie odpisać na wiadomość?

Tutaj świetnie wchodzą rękawiczki dotykowe RPET (MO6667) z etykietą do nadruku.

• Można w nich obsługiwać ekran telefonu, mapy, komunikatory i aplikacje firmowe.

• Powstają z materiału z recyklingu, więc wspierają komunikację pro-eko.

• Etykieta daje miejsce na dyskretny branding – nie „krzyczący” logotyp na całej powierzchni.

Gadżety na zimowe dojazdy i bezpieczeństwo po zmroku

Plecak, który świeci (dosłownie)

Zimą większość dojazdów do biura odbywa się po ciemku. Dlatego do zimowego pakietu powitalnego dla nowych pracowników warto dorzucić coś, co realnie zwiększa ich bezpieczeństwo.

Przykład: plecak odblaskowy Rolltop z odblaskowego poliestru 190T (MO2056).

• Ma duże odblaskowe powierzchnie – osoba wracająca z pracy jest lepiej widoczna na drodze.

• Pomieści laptop do 15 cali i wszystkie „zimowe” dodatki (szalik, lunchbox, butelkę).

• Wyściełane plecy i szelki poprawiają komfort noszenia nawet przy ciężkim plecaku.

Dla tych, którzy dużo jeżdżą komunikacją lub rowerem, ciekawą alternatywą będzie 300D RPET plecak typu rolltop (MO2051) – pojemny, nowoczesny, wykonany z materiału pochodzącego z recyklingu.

Do plecaka możesz dorzucić małą latarkę czołową LED albo lampkę rowerową – oba typy gadżetów są dostępne w portfolio OpenGift i świetnie wpisują się w kategorię „bezpieczeństwo po zmroku”.

Wearables zimowe, które są i praktyczne, i eco

Oprócz rękawiczek dotykowych możesz postawić na bardziej dopracowane wersje „klasyków”, np.:

• czapki zimowe AWARE™ Polylana® (np. P453.392) – zamiast przypadkowej czapki akrylowej, stawiasz na dopracowany design i jakość; to produkt z kategorii „czapki zimowe z nadrukiem”, który można znakować, ale wciąż wygląda lifestyle’owo, nie „gadżetowo”.

Klucz: nie idziemy w „tanio i dużo”, tylko w mniej, ale naprawdę przydatnie. Jeden dobry koc + jedna jakościowa czapka + sensowny plecak zrobią dla wizerunku firmy więcej niż 7 przypadkowych drobiazgów.

Personalizacja i branding – jak zrobić to z głową?

Gadżety na zimę z logo potrafią wyglądać świetnie… albo kompletnie „gadażetowo”. Różnica często kryje się w sposobie znakowania.

Subtelne logo zamiast „krzyczącego” nadruku

Zimowy koc czy plecak to rzeczy, których pracownicy będą używać również prywatnie. Zbyt duże logo na środku może skutecznie im to utrudnić. Lepiej postawić na:

• małe logo w rogu,

• metkę z nadrukiem,

• grawer na metalowym elemencie,

• haftowane inicjały.

Przykład: koce RPET 190 i 280 gr/m² często mają wstążkę i etykietę do nadruku – wystarczy delikatny tampodruk, sitodruk lub logo na samej etykiecie, a produkt od razu nabiera premium charakteru.

Imię pracownika > wielki logotyp

Dobrym ruchem jest połączenie brandingu z personalizacją:

• koc z haftowanymi inicjałami,

• kubek termiczny z imieniem,

• karta powitalna z dedykowaną wiadomością od lidera zespołu.

Takie detale sprawiają, że prezenty dla pracowników na zimę przestają być „zestawem gadżetów”, a stają się osobistym powitaniem.

Przykładowe konfiguracje zimowego welcome packu

Poniżej trzy gotowe scenariusze, które możesz dostosować do swojej firmy.

1. Welcome pack dla pracownika hybrydowego

Dla osób, które dzielą czas między biuro a home office.

Co może się znaleźć w środku:

• Koc polarowy RPET 280 gr/m² (MO6804) – do przykrycia się w domowym biurze lub w chillroomie.

• Stanley Quencher H2.0 1200 ml – jeden kubek na cały dzień, zarówno przy biurku, jak i w drodze.

• Podgrzewacz do kubka z ABS (MO2066) – kompan zimowych statusów na Teamsach.

• Rękawiczki dotykowe RPET (MO6667) – do obsługi telefonu w drodze do biura.

• Kartka powitalna z krótkim checklistem: linki do narzędzi, kontakty do HR, kilka zdań od team leadera.

Dlaczego to działa?
Taki zestaw przykleja się do życia hybrydowego pracownika – każdy element ma swoje jasne „kiedy i jak”: poranna kawa, spotkania online, dojazdy, wieczorny chill.

Od 9.28 zł

Rękawiczki dotykowe RPET

Od 181.39 zł

Stanley Quencher H2.0 kubek o pojemności 1200 ml

Od 41.3 zł

Koc polarowy RPET 280 gr/m²

2. Zimowy starter dla zespołu sprzedaży w terenie

Dla handlowców i serwisantów, którzy większość dnia spędzają w ruchu.

Co może się znaleźć w środku:

• Plecak odblaskowy Rolltop (MO2056) – bezpieczeństwo i dobra widoczność w trasie.

• Mniejszy kubek termiczny lub butelka z podwójnymi ściankami – poręczna, mieszcząca się w uchwycie auta.

• Latarka czołowa LED lub lampka rowerowa – dla tych, którzy wracają pieszo lub rowerem.

• Rękawiczki dotykowe RPET (MO6667) – łatwy dostęp do CRM czy nawigacji bez marznięcia dłoni.

Dlaczego to działa?
Ten welcome pack wspiera konkretny styl pracy: w samochodzie, w terenie, w różnych miejscach w ciągu dnia. Gadżety nie lądują w szufladzie – są w użyciu praktycznie od pierwszego tygodnia.

Od 19.67 zł

Latarka czołowa LED TRONADOR Schwarzwolf

Od 9.28 zł

Rękawiczki dotykowe RPET

Od 48.76 zł

Plecak odblaskowy Rolltop

3. Eco & comfort pack dla pracownika biurowego

Dla osób, które większość czasu spędzają w biurze, ale cenią komfort i ekologię.

Co może się znaleźć w środku:

• Koc polarowy RPET 190 gr/m² z zimowym wzorem (CX1548) – „koc zespołowy” do chillroomu albo indywidualny comfort item na chłodne dni.

• Czapka AWARE™ Polylana® (P453.392) – dla tych, którzy dojeżdżają komunikacją miejską.

• Butelka lub kubek z podwójnymi ściankami – do gorącej herbaty w open space’ie.

• Mała kartka z opisem, ile butelek PET „oszczędzono” dzięki materiałom RPET w zestawie – to świetny pretekst do rozmowy o ekologii w firmie.

Dlaczego to działa?
Zestaw pokazuje, że firma myśli o pracowniku całościowo: komfort, estetyka, ekologia. To też doskonała baza do komunikacji wewnętrznej na temat działań CSR.

Od 14.1 zł

Kubek z podwójnymi ściankami.

Od 24.42 zł

Czapka AWARE™ Polylana®

Od 29.66 zł

Koc polarowy RPET 190 gr/m²

Co dalej? Zaprojektuj swój zimowy welcome pack

Jeśli myślisz o odświeżeniu pakietu powitalnego dla nowych pracowników na sezon zimowy, zacznij od:

1. Spisania typowych zimowych scenariuszy – jak wygląda dzień Twoich ludzi.

2. Wybrania 3 głównych priorytetów (ciepło, bezpieczeństwo, praca hybrydowa, eco).

3. Dobrania do nich konkretnych produktów.

Potem możesz:

• porozmawiać z doradcą gadżetowym,

• przetestować 1–2 zestawy w pilotażowej rekrutacji,

• zebrać feedback od nowych osób po pierwszym miesiącu.

Jeśli szukasz inspiracji i konkretnych modeli, przejrzyj kategorię gadżety na zimę – znajdziesz tam koce RPET, odblaskowe plecaki, podgrzewacze do kubków, rękawiczki dotykowe i inne zimowe gadżety reklamowe, które naprawdę mają sens w welcome packu.

FAQ – zimowe welcome packi dla pracowników

Jakie gadżety zimowe najlepiej sprawdzają się w welcome packu dla pracownika biurowego?

W biurze świetnie sprawdzają się gadżety poprawiające komfort termiczny i codzienną pracę: koc RPET (do dogrzania się przy biurku), kubek lub butelka termiczna z podwójnymi ściankami, podgrzewacz do kubka oraz drobne wearables, jak rękawiczki dotykowe na drogę do pracy. Dzięki temu pracownik od pierwszego dnia czuje, że firma widzi jego realne potrzeby, a nie tylko „obdarowuje gadżetami”.

Ile elementów powinien zawierać zimowy welcome pack, żeby był odczuwalnie wartościowy?

Najczęściej wystarczą 3–5 dobrze dobranych elementów. Kluczem jest ich jakość i dopasowanie do stylu pracy (biuro, hybryda, teren), a nie sama liczba. Dwa mocne, premium gadżety (np. koc + plecak) plus 1–2 mniejsze dodatki (podgrzewacz do kubka, rękawiczki dotykowe) zwykle dają lepszy efekt niż 8 tanich drobiazgów.

Czy zimowe gadżety reklamowe mogą być ekologiczne i jednocześnie praktyczne?

Tak – przykładem są koce i rękawiczki wykonane z materiałów RPET (recykling butelek PET) czy plecaki z tkanin z recyklingu.
W praktyce oznacza to, że pracownik dostaje ciepły, trwały produkt, a firma może spójnie mówić o swoich działaniach pro-eko. Ważne, żeby komunikować to wprost – np. na etykiecie czy kartce dołączonej do zestawu.

Jak dobrać rozmiary odzieży (bluzy, polary) do zimowego welcome packu?

Jeśli chcesz dodać do pakietu powitalnego bluzy lub polary, najlepiej:

1. zebrać rozmiary na etapie podpisywania umowy (np. w formularzu online),

2. przygotować krótką tabelę rozmiarów i poprosić kandydata o wybór,

3. zamawiać odzież dopiero po potwierdzeniu rozmiaru – unikniesz magazynu pełnego nietrafionych sztuk.

Odzież warto łączyć z gadżetami uniwersalnymi (plecak, koc, kubek), które zawsze „pasują”.

Czy taki zimowy welcome pack sprawdzi się też dla pracowników zdalnych?

Tak – w przypadku pracy zdalnej szczególnie dobrze grają gadżety „domowe”: koc, kubek termiczny, podgrzewacz do kubka, akcesoria do ergonomii biurka. Pakiet można wysłać kurierem jeszcze przed pierwszym dniem pracy, żeby nowa osoba mogła dołączyć do pierwszego calla już z „firmowym” kubkiem i kocem – to prosty sposób, by zbudować poczucie przynależności, mimo dystansu.

Zobacz katalog Napisz do nas

Zobacz katalog Napisz do nas

Jacek Adamek

Starszy Specjalista ds. Sprzedaży w OpenGift.pl. Osoba odpowiedzialna za kształtowanie partnerskich warunków współpracy, koncentrująca się na profesjonalnym podejściu i indywidualnych rozwiązaniach. Wierzy, że nawet najprostszy gadżet może zaskoczyć i zachwycić, jeśli zostanie osadzony w odpowiednim kontekście. Prywatnie fascynuje się grą na pianinie, uprawia sport oraz zajmuje się hodowlą zwierząt terrarystycznych.